Admisiones por WhatsApp: responde en segundos, matricula más familias
El 100% de las familias que preguntan por tu colegio usan WhatsApp. Rockybot School pone un agente de admisiones en ese canal: atiende al instante, captura cada lead y agenda las visitas — de día, de noche y en fin de semana.
Agenda una demo de admisionesEl embudo completo, automatizado
Primera pregunta
«¿Tienen cupo en tercero? ¿Cuánto cuesta?» El agente responde al instante con la información oficial del colegio: costos, cupos, requisitos, calendario del proceso.
Buenas, ¿tienen cupo en tercero? ¿Cuánto cuesta?
¡Hola! 😊 Sí tenemos cupos disponibles en tercero. Te comparto los costos de matrícula y pensión, los requisitos y el calendario del proceso de admisión.
Captura del lead
En la misma conversación, el agente pide nombre, teléfono, correo y grado de interés. Ninguna familia queda como un chat perdido.
Para acompañarte en el proceso, ¿me regalas tu nombre, un correo y el grado que te interesa?
Ana María Pérez, anamaria@correo.com, grado tercero
¡Gracias, Ana María! Ya quedaste registrada en nuestro proceso de admisiones ✅
Visita agendada
El agente ofrece los horarios disponibles y agenda la visita al colegio. Confirmación para la familia y para admisiones.
¿Te gustaría conocer el colegio? Tenemos visitas guiadas el martes a las 9:00 a. m. y el jueves a las 3:00 p. m.
El jueves me queda perfecto
¡Listo! Tu visita quedó agendada para el jueves a las 3:00 p. m. 📅 Te enviaré un recordatorio el día anterior.
Seguimiento
Cada lead queda en la plataforma con su estado: consultó, visitó, en proceso, matriculado. Tu equipo ve exactamente dónde está cada familia.
Hola, ¿cómo va nuestro proceso de admisión?
¡Van muy bien! Ya realizaron la visita y entregaron el formulario. Solo falta el certificado de notas del colegio anterior 📄
Recordatorios
Documentos pendientes, fechas de pago de matrícula, próximos pasos — el agente acompaña a la familia hasta el cierre.
Hola Ana María 👋 Te recuerdo que el plazo para entregar los documentos de matrícula vence este viernes. ¿Necesitas ayuda con algo?
¡Gracias! Los llevo mañana mismo
Por qué importa
Una matrícula es el ingreso de todo un año — y muchas veces de varios años y varios hermanos. Las familias comparan 3 o 4 colegios al tiempo, y responden primero al que les responde primero. En temporada de matrículas, cada hora sin respuesta cuesta.
Fuera de temporada también trabaja
El mismo agente atiende traslados a mitad de año, responde a familias nuevas que llegan al barrio y mantiene la base de interesados viva para la próxima temporada.
Preguntas frecuentes de admisiones
¿Reemplaza a mi equipo de admisiones?
No. El agente atiende la primera conversación y captura los datos; tu equipo recibe leads completos, con visita agendada y contexto, para dedicarse a lo que sí necesita una persona: convencer y matricular.
¿Qué información responde el agente?
Únicamente la que el colegio aprobó: costos, cupos, requisitos, calendario y proceso. Ustedes controlan y actualizan esa información cuando quieran.
¿Sirve si somos un jardín pequeño?
Sí — es donde más se siente. En equipos pequeños, cada consulta atendida a tiempo y cada visita agendada sin esfuerzo marcan la diferencia de la temporada.
Que esta temporada ninguna familia se quede esperando.
Pon un agente de admisiones en el WhatsApp de tu colegio.
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