Las mismas 40 preguntas
La coordinadora responde las mismas 40 preguntas todos los días.
Comunicación escolar con IA por WhatsApp
La respuesta del colegio al alcance de tu mano, 24/7 y sin barreras.
Rockybot School conecta un agente de IA al WhatsApp de tu colegio: responde preguntas frecuentes, atiende el proceso de admisiones, envía circulares y notificaciones de asistencia — mientras tu equipo supervisa todo desde una sola plataforma.
En producción con familias reales en Colombia. La app para tu equipo está en Google Play.
Tu colegio en línea
Hola, ¿mañana hay salida temprano?
¡Hola! 👋 Sí: mañana viernes la salida es a las 12:30 p. m. por jornada pedagógica. La ruta escolar sale a las 12:45 p. m.
¿Los estudiantes almuerzan en el colegio?
Mañana no: por la salida temprana, el almuerzo es en casa. Si necesitas algo más, con gusto te ayudo 😊
¿Te suena?
Mensajes fuera de horario
Las familias escriben a las 9 pm… y la respuesta llega mañana. O nunca.
Matrículas que se van
Cada consulta de admisiones sin responder es una matrícula que se va a otro colegio.
Rockybot School existe para acabar con esto.
Temporada de matrículas
Tu agente de admisiones que nunca deja escapar una familia
Cuando una familia pregunta por costos, cupos o requisitos, el agente responde al instante — a cualquier hora — captura sus datos, agenda la visita al colegio y deja el lead listo en tu plataforma para que admisiones haga seguimiento. Nada se pierde en el chat.
- Responde costos, cupos, requisitos y proceso
- Captura nombre, contacto y grado de interés
- Agenda visitas automáticamente
- Todo queda registrado para seguimiento
Todo lo que resuelve, en orden de dolor
Empieza por lo que más duele. Activa el resto cuando quieras.
Atención 24/7 con IA
Un agente entrenado con la información de TU colegio responde horarios, tareas, uniformes, fechas y menú por WhatsApp — y transfiere a una persona cuando debe hacerlo.
Admisiones
Atiende cada consulta de matrícula al instante, captura los datos de la familia y agenda la visita.
Conoce más →Cartera sin incomodidad
Recordatorios de pensión amables y automáticos con link de pago (PSE y tarjetas vía Wompi), y consulta de estado de cuenta con verificación del acudiente.
Circulares que sí se leen
Comunicados por WhatsApp segmentados por curso, con confirmación de lectura y reenvío automático a quien no ha leído. Se acabó el «a mí nadie me avisó».
Asistencia y seguridad
Notificación de llegada y salida en tiempo real, alerta de inasistencia sin excusa, excusas digitales y autorizaciones de salida con doble verificación.
Agenda y citas
Agendamiento de citas con docentes y directivos sin cadenas de mensajes: la familia elige el horario disponible y ambos reciben confirmación.
Seguridad pensada para menores de edad
Sabemos quién está del otro lado del chat — y qué puede y no puede hacer.
Consultas generales
Información pública del colegio, sin verificación.
Datos del estudiante
Notas, cartera y excusas requieren PIN del acudiente registrado.
Acciones sensibles
Las autorizaciones de salida exigen una segunda señal: notificación al otro acudiente y aprobación del colegio. El control físico en portería nunca se reemplaza.
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012, con régimen reforzado para datos de menores, auditoría completa de cada acción y contrato de encargo de tratamiento para tu colegio.
La app para tu equipo
Las familias no descargan nada — tu equipo sí tiene superpoderes. Docentes y directivos registran asistencia, publican novedades y gestionan cursos desde la app móvil, con roles y permisos por cargo.
Acceso web a la plataforma para coordinación y rectoría.
Cómo empezamos
Demo y alistamiento
Te mostramos el producto con datos de tu colegio. Definimos cursos, roles y la información que responderá el agente.
Entrenamos a tu agente
Cargamos las preguntas frecuentes, horarios, costos y proceso de admisiones de tu colegio. Tú apruebas cada respuesta antes de salir.
Salida en vivo acompañada
Conectamos el WhatsApp del colegio, capacitamos a tu equipo y acompañamos las primeras semanas.
¿Listo para verlo con los datos de tu colegio?
Agenda una demoPreguntas frecuentes
¿Los padres tienen que descargar una app?
No. Las familias usan el WhatsApp que ya tienen. La app es solo para el personal del colegio.
¿Qué pasa si la IA no sabe responder?
Transfiere la conversación a tu equipo y se pausa en ese chat. Todo queda visible en la plataforma para intervenir en cualquier momento.
¿La IA puede dar información equivocada del colegio?
El agente responde únicamente con el contenido que el colegio aprobó. Ustedes controlan y editan esa información cuando quieran.
¿Cómo protegen los datos de los estudiantes?
Con un modelo de niveles: la información pública se responde sin verificación, los datos del estudiante requieren PIN del acudiente registrado y las acciones sensibles exigen doble verificación. El tratamiento de datos cumple la Ley 1581 de 2012, con régimen reforzado para menores de edad y contrato de encargo de tratamiento para tu colegio.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de estudiantes y los módulos que actives. Agenda una demo y te entregamos una propuesta el mismo día.
¿Cuánto tarda la implementación?
La puesta en marcha típica toma entre una y dos semanas: alistamos la información del colegio, entrenas y apruebas las respuestas del agente, y salimos en vivo con acompañamiento de nuestro equipo.
Este año, que ninguna familia se quede sin respuesta.
Y que ninguna matrícula se pierda por un chat no leído.
Agenda una demo